日常生活中，當我們有需要翻譯的較為正式的文件或者證件時(shí)，總是希望找一家靠譜的、有專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的翻譯公司；翻譯資格或翻譯資質(zhì)是指從事翻譯服務(wù)的主體是否具有國家相關(guān)部門(mén)批準而對外提供以營(yíng)利的目的、輔以相應管理的行為。一般而言，翻譯公司的專(zhuān)業(yè)資質(zhì)都體現在翻譯服務(wù)主體管理部門(mén)的批復證照中，比如：營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)公章、正規稅號等。
另外，對于"翻譯"此種服務(wù)項目本身來(lái)講，一線(xiàn)實(shí)施者是譯員，具體的操控者也是譯員；所以，譯員的專(zhuān)業(yè)素養的高低直接決定了譯件的優(yōu)劣，尤其是在現如今競爭日趨激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境下，可以說(shuō)，是否擁有合格的譯員是翻譯公司正規與否的重要前提與基礎；
有良好的道德修養，翻譯人員首先要有高度的政治責任感，某些涉外詞匯處理不當會(huì )造成嚴重的后果；還應該有一定的職業(yè)修養，市場(chǎng)上有資質(zhì)的翻譯公司所聘用的譯員均是接受過(guò)正規的教育并且取得了業(yè)內的翻譯資格證書(shū)的專(zhuān)業(yè)人士，這也是保持和提高翻譯行業(yè)尊嚴的體現；
嚴格的做學(xué)術(shù)研究的心態(tài)。正規翻譯機構在具體從事翻譯的過(guò)程中全程保持嚴謹的工作作風(fēng)，每一個(gè)環(huán)節在翻譯的過(guò)程中都應該認真對待，譯后的審校工作是不容忽視的。如果沒(méi)有仔細檢查錯誤，無(wú)論前期的工作再好，也是徒勞的。
為了保證翻譯的質(zhì)量，應該嚴格控制每一個(gè)環(huán)節，尤其是最后校對，如我們常發(fā)現這樣的翻譯，文本之間存在許多的多余空格，逗號前出現空格，英文后沒(méi)有空格，中文句號后加了空格，制表符使用不當等，這些都是排版和標點(diǎn)中的大忌，都是需要校對人員最后進(jìn)行修正的。
對于涉外需要的境外駕照、成績(jì)單、出生證明、銀行流水等證件、證書(shū)文件類(lèi)的翻譯需要純人工翻譯，雖然證件類(lèi)文件字數不多，但是辦事機構要求不低。
國內的工商、商務(wù)、公安、司法、檢察、公證、民政、勞動(dòng)等行政審批部門(mén)和國外各移民機構、簽證中心、知名院校等涉外組織出具的翻譯文件，必須提供有資質(zhì)的正規翻譯機構出具的蓋章翻譯件才能得到他們的承認。
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