商務(wù)報告是對決策制定過(guò)程中所依據的現狀、經(jīng)驗和事實(shí)的有組織的客觀(guān)陳述。報告中所陳述的事實(shí)必須與事件、條件、質(zhì)量、進(jìn)展、結果、問(wèn)題或提議的解決方案有關(guān)，幫助當事人了解復雜的商業(yè)情況、計劃進(jìn)程，解決問(wèn)題，使當事人就一系列事件做出決策。這種報告必須基于已經(jīng)經(jīng)過(guò)證實(shí)的事實(shí)，所有報告的有效性都是根據這些事實(shí)而定，它們是決定未來(lái)計劃或行動(dòng)的根本。
商務(wù)報告的幾大種類(lèi)
按照報告的目的來(lái)分類(lèi)，商務(wù)報告可分為兩種：例行報告（routine reports）和特殊報告（ special reports）。例行報告也稱(chēng)為"記錄報告或定期報告",是指定期—每天、每周、每月、每年—提出的報告，如周報告（weekly reports）、月報告（monthly reports）。特殊報告是其他類(lèi)型報告的總稱(chēng)，它主要是以分析現在和過(guò)去的情況的形式提供資料，作為決定將來(lái)行動(dòng)的依據，其主題范圍極廣。常見(jiàn)的有調查報告（investigation reports）、一場(chǎng)報告（market reports）、預算報告（ budget report）、進(jìn)展報告（progress reports ）、可行性研究報告（feasibility reports）等。要注意的是"建議書(shū)"也是報告的一種，但它與其他報告相比有其自身的特點(diǎn)，因此在英文中常使用一個(gè)特定的名稱(chēng)"proposal"來(lái)界定這類(lèi)文書(shū)。
按照報告的文體色彩，報告可以分為非正式報告（informal reports）和正式報告（ formalreports）。非正式的報告經(jīng)常以書(shū)信或備忘錄的形式出現，其長(cháng)度一般為I一3頁(yè)，適用于內容簡(jiǎn)潔、篇幅短小的報告。而正式報告一般遵循嚴格的格式要求，長(cháng)度可以達到幾十頁(yè)甚至更多。
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