涉外公證是指公證機關(guān)處理的包含涉外因素的公證事項。也就是說(shuō),公證當事人、證明對象、公證書(shū)使用地等因素中至少包含一個(gè)以上涉外因素的公證事項,主要是指公證書(shū)在域外使用的公證事項。
涉外公證具有以下特點(diǎn):
1.當事人大多是外國人、華僑、港澳臺同胞或準備出國的公民。
2.經(jīng)司法部批準辦理涉外公證的公證處和通過(guò)考試的涉外公證人負責辦理。
3.涉外公證書(shū)應當按照使用國和當事人的要求,附上相應的外語(yǔ)譯文,辦理外交認證手續。
4.公證書(shū)通常發(fā)送到域外使用,并在域外具有法律效力。
5.在適用法律上,既要符合中國法律,又不能違反中國法律。
根據公證文件的用途,涉外公證可分為涉外經(jīng)濟公證和涉外民事公證。根據《公證暫行條例》和國際慣例,中國公證機關(guān)主要辦理以下涉外公證業(yè)務(wù)。
(1)公證涉外經(jīng)濟合同、各種協(xié)議和合同;
(2)公證涉外收養、繼承、遺囑、委托、贈與、財產(chǎn)分割、財產(chǎn)轉讓、擔保等法律行為。
(3)公證涉外公司章程、股權證書(shū)、授權證書(shū)、信用證書(shū)、專(zhuān)利證書(shū)、商標注冊證書(shū)、營(yíng)業(yè)證書(shū)、董事公決議等經(jīng)濟法律文書(shū);
(4)證明婚姻狀況、親屬關(guān)系、身份、法人資格、出生、死亡、生存、學(xué)歷、經(jīng)歷、未受刑事處分、事故等具有法律意義的事實(shí);
(5)為對外訴訟、索賠、設立機構、申請專(zhuān)利登記和法律保護提供必要的公證證明;
(6)辦理涉外證據保全、遺產(chǎn)清點(diǎn)、提取等公證手續;
(7)證明文件上的簽名和印章是真實(shí)的,不同文件的內容一致,文件的簽名地點(diǎn)和日期等。
(8)根據國際慣例和當事人申請辦理其他涉外公證。
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